1. Responsable du traitement

Les données collectées via RRRHubIt sont traitées par Impulsion, dans le cadre de l’animation de son réseau professionnel.

Pour toute demande concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter :

contact@exemple.fr

2. Données collectées

RRRHubIt peut traiter les catégories de données suivantes :

• informations de profil des membres : nom, email, téléphone, entreprise, activité, ville, photo ;
• données relatives aux recommandations commerciales : prospect, entreprise, description du besoin, statut, montant signé ;
• données relatives aux réunions : présences, absences, historique de participation ;
• données relatives aux invités : nom, entreprise, activité, coordonnées, membre parrain, notes éventuelles ;
• données de pilotage du réseau : statistiques, classements, badges et indicateurs d’activité.

3. Finalités du traitement

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

• organiser et animer le réseau professionnel ;
• faciliter les recommandations entre membres ;
• suivre les affaires gagnées et le chiffre d’affaires signé ;
• préparer et suivre les réunions du groupe ;
• gérer les invités et les membres parrains ;
• produire des statistiques internes au réseau.

4. Accès aux données

Les données sont accessibles uniquement aux utilisateurs habilités :

• membres connectés, pour les informations nécessaires à la vie du réseau ;
• animateurs du réseau, pour la gestion des réunions, invités, présences et statistiques ;
• administrateurs techniques du site, pour la maintenance et la sécurité.

5. Durée de conservation

• les données de profil sont conservées tant que le membre fait partie du réseau ;
• les données d’invités peuvent être supprimées à tout moment sur demande ;
• les données de leads et de réunions peuvent être conservées à des fins d’historique et de statistiques internes ;
• un ancien membre peut demander la rectification, l’export ou la suppression de ses données personnelles.

6. Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne concernée peut demander :

• l’accès à ses données ;
• la rectification de données inexactes ;
• la suppression de certaines données ;
• la limitation du traitement ;
• l’opposition au traitement lorsque cela est applicable.

Ces demandes peuvent être adressées au contact indiqué ci-dessus.

7. Sécurité

L’accès à RRRHubIt est réservé aux utilisateurs connectés. Certaines fonctions sensibles, comme la gestion des animateurs, des membres, des présences ou des invités, sont limitées aux personnes habilitées.

8. Suppression des invités

Les invités peuvent demander à ne plus figurer dans la base de données. Les animateurs disposent d’un bouton de suppression permettant d’effacer définitivement un invité enregistré dans RRRHubIt.

9. Note importante

Cette notice constitue un modèle d’information. Elle doit être adaptée, si nécessaire, à l’organisation réelle du réseau, à ses statuts, à ses pratiques et à ses obligations juridiques.